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HOME > 留學申請資訊 > 留學申請流程

申請學校所需文件

  申請表 | 成績單 | 畢業證書 | GPA | 考試成績 | 讀書計畫 | 推薦信 |
   Essay| 財力證明 | 體檢表 | 作品集 | 面試
 
申請表
目前,學校申請表格多以線上申請(online application)為主,有些學校會另外提供表格申請供選擇。選擇不同的申請方式,並不會對申請過程有影響,只是方便性的差異而已。表格申請格式以PDF檔存取,可使用Adobe Acrobat Writer軟體繕打。
對使用表格申請的同學,我們建議用打字會比較清楚,不過同學也可以用非常整齊的正楷填寫,所有資料都要完整。在填寫英文姓名時,要注意所有文件必須統一,如有護照,則統一使用護照上的名字,不清楚英文姓名拼法的同學,請於國語羅馬拼音對照表查詢。台灣地址都有固定的填寫方法,請參考中文地址英譯查詢,按照規定填寫即可。大多數同學都沒有社會安全號碼,就將此處留白即可。
申請費:
以表格申請者,可至各銀行外匯部購買小額匯票,匯票抬頭及金額依各校規定填寫。
以線上申請者,多以信用卡授權給付。
 
 
成績單
向教務處申請學校成績單時,請注意如下要求:
1. 請用與護照統一的英文姓名。
2. 請學校裝入學校西式信封,封口請學校彌封並蓋章,才是正式成績單。
3. 有些學校須要2份成績單,所以要依申請學校的多寡,準備足夠的份數。
4. 有些學校會要求寄送中文成績單(Original Language Transcript),要特別注意哦!
5. 將彌封好的中、英文成績單寫上學校地址,單獨寄出或與其他文件一併寄出即可。
 
畢業證書
1. 請用與護照統一的英文姓名。
2. 由於多數國內學校只能申請一份正式的畢業證書(含中文及英文),所以請自行影印,再請學校教務處加蓋印章即可。
3. 畢業證書也可以用學位證明替代。
 
GPA

GPA 就是 Grade Point Average,相當於在校平均成績 。
學生在美國大學的作業及考試,不一定是以分數計算。在學期結束的時候,學生都會收到以字母表示的等 (GRADE) 成績單。
A:(Excellent)
B:(Good)
C:(Fair or Average)
D:(Minimum, Passing or Poor)
E or F:(Failure)

申請學校時,臺灣學生的成績單都必需換算成美國學校通用的GPA。雖然,各個學校,甚或各個教授,對百分數換成等級 (GRADE) 的標準有所不同,但是一般教育部公認的標準是:
A:100~80
B:70~79
C:60~69
D:50~59
E or F:49~

等級點數 (System of Grade Points) 是用來評定學生的一般平均點數 (General Average of Standing)。等級所得的點數 (Point) 通常是這樣計算的:
A:4點 (4 Points)
B:3點 (3 Points)
C:2點 (2 Points)
D:1點 (1 Points)
E or F:0點 (0 Points)

按照等級點數計算的話,學生的平均點數,即是等級點的總和,除以總學分。舉例如下:

課程
學分
等級
等級點數
GPA
 歷史  3  B (3點)  9  
 法文  3  A (4點)  12  
 物理實驗  1  C (2點)  2  
 微積分  4  B (3點)  12  
   11    35  35 / 11=3.2

學生有時會收到別的等級,例如I (Incomplete) 或者Pass / Failure,但是學分數仍須照樣計算。

請按照下列步驟,計算你的GPA:
1. 將你的成績,換成等級。
2. 計算你的學分總和及等級總數總和。
3. (等級點數總和) ÷ (學分總和) = GPA

 
考試成績
科 目
說 明
成績寄送
TOEFL
如果是在非英語系國家受教育的學生,申請英語系國家的學校時可以考TOEFL,以證明自己的英語程度。TOEFL iBT滿分是120分,考聽、說、讀、寫四部分,此成績2年有效,每個月可考1次,可線上報名。 目前TOEFL IBT測驗可:
1. 線上寄送:使用線上寄發成績,約4~7個工作天,方式最簡便。
2. 郵寄或傳真:使用Score Report Request Form填好個人基本資料、申請學校的學校及科系代碼、信用卡資料傳真至美國ETS;或可至銀行買匯票,一起寄至美國ETS,約需2週的工作天。
GRE
此測驗為申請美國非管理科系的研究所需要加考的考試。分Verbal及Quantitative兩項測驗,每項以130~170分計,再加上兩篇Analytical Writing,以0-6分計,成績有效期5年,5年內的成績皆會列出,可線上報名。 可使用電話1-609-771-7290或傳真1-610-290-8975ETS-GRE要求加發成績。
GRE Subject
此測驗為GRE學科測驗,有些科系的要求較嚴格會想進一步了解申請者對專業科目的熟稔度,或對想申請獎學金的申請者,會再額外要求學科測驗的成績。共分8科,可選其一報考,每科成績介於200-990分,成績有效期5年,台灣約在每年的11月考試,可線上報名。 可使用電話1-609-771-7290或傳真1-610-290-8975ETS-GRE要求加發成績。
GMAT

此測驗為申請管理科系的研究所需要加考的考試。分Verbal及Quantitative兩項測驗,滿分為800分,另加兩篇分析寫作,以0-6分計,成績有效期5年,5年內的成績皆會列出,每個月可考1次,可線上報名。

目前由mba.com公司管理,可線上加發成績。
SAT
此測驗為申請競爭性的美國大學部需加考的考試。分SAT Reasoning Test及SAT Subject Test,成績區間在200-800分之間,Reasoning Test考試題型分:Critical Reading、Mathematics及Writing三部份,滿分2400,成績有效期5年,5年內的成績皆會列出,一年約有6次測驗,可線上報名。 可向CollegeBoard.com申請線上加發成績。
SAT Subject
SAT Subject測驗是美國頂尖大學除了SAT測驗以外需要再加考的主科測驗,目前分五大類(共20科):英語(文學)、歷史/社會科學(美國史、世界史)、數學(一級、二級)、科學(生、化、物理)和語言(12種),有些學校會指定科目,有些學校可任意選擇,一般需要2-3科,可上網報名。 可向CollegeBoard.com申請線上加發成績。
SSAT
主要為美、加地區及全球各地競爭性強的私立中學要求的考試,大約有700所私立學校將此測驗納入申請入學的重要參考指標之一,提供低年級(lower-level: grade 5-7)及高年級(upper-level: grade 8-11)兩種程度測驗,每年只限考一次,台灣考試時間在11、12、1、3、4月舉行,可上網報名。 可向www.ssat.org加發成績。
IELTS
想申請英國、澳洲、紐西蘭或加拿大等英語系國家的學校,普遍要求IELTS的英語測驗,目前美國也有愈來愈多學校開始接受IELTS成績。成績效期多為2年內有效,每個月可考1次。考試分聽、說、讀、寫四部分,每一部份以1-9分計,可向英國文化協會或IDP澳洲國際文教中心報名。 考生只會收到一份成績單報告(可上網查詢成績),請自行留底備份,遺失一律不補發。可向考試中心申請成績單寄送至申請的學校。
SLEP
SLEP考試素有小托福之稱,通常申請私立中學、交換學生或海外工讀時需要考的英文測驗以判斷該生的英語程度。測驗內容分成兩個部份,第一部份是聽力部份,有74題測驗時間45分鐘,而第二部份是文法閱讀,有71題測驗時間45分鐘,SLEP成績最低分是20分,滿分為67分,可以直接在美加代辦部報名考試。 可向該報名考試中心直接申請正式成績證書。
 
 
讀書計畫

幾乎所有Application上,都會有這樣的題目,我們有時稱它為自傳,有時稱為讀書計劃,基本上它是一半一半,自傳部份是談你過去教育背景、人生目標、經歷、專長...等;談論你對未來的展望,目標及出國留學對你達成目標的幫助,還有你希望讀的科目、為何對此科目有興趣等,為讀書計劃部份。
一篇好的讀書計劃 / 自傳應包括以下五點:
1. 對留學的動機及目的
2. 計劃的學習內容
3. 現在工作或主修與未來學習科系之關係
4. 個人具特色之經驗和背景
5. 對未來的生涯規劃

在寫讀書計劃 / 自傳時你要注意: A. 這是整份Application中最具個人色彩的部份,所有你希望審核人員知道,而其它地方沒有提到的,都可在此著墨,可是千萬記得!不要流水帳似的把大大小小一切全列出,這邊應該是你自我推薦,老王賣瓜最好的地方。
B. 千萬別嘮叨,不要把Application上其它地方有列出的事項,又全部再列一遍這樣會令審核人員懷疑-你真的乏善可陳到如此地步嗎? 舉一個台灣同學常犯的毛病:開頭第一段:My name is Wang Mei-Mei. I was born on April 1st 1978………。
C. 提醒您-一定要用打字的,最好用電腦以便修改,並務必要用 "拼字文法檢查" 切記!!

 
 
推薦信
一般申請研究所,學校會要求附上二至三封推薦信,大學部則為一至三封。一般而言,可由推薦者執筆或由學生代筆再請你的推薦者修改、簽名。學生必須先徵詢推薦者的意見,再決定以何種方式進行。通常推薦者對被推薦人一定要有相當程度的認知:師生關係、僱主關係...等都應於推薦函中提及,舉凡是課堂上或工作上的特殊表現,本身特質或曾經榮獲過的優良記錄等,都可寫於推薦函中!
找推薦者最重要的考量是推薦者對您的了解,而不是推薦者本身的名氣。畢竟國外學校未必知道在台灣有名的推薦者。推薦信的重點是您的優點。不要讓您的推薦信中,有一半在介紹你的推薦者,這一點是非常重要的。
一般學校會在申請表裏附上recommendation form。但學校也知道,大多數同學會申請一所以上的學校。要求推薦者針對每一所學校的表格,寫不同的內容,甚至打字,是不太可能的。因此學校會接受信件模式的推薦信,只要內容含蓋了form上問的問題即可。推薦信千萬不要太長,務必要列印在學校或公司的西式信紙上,並彌封在學校或公司的西式信封裏,封口處請推薦者簽名。
 
Essay

申請名校MBA最可怕的,莫過於回答每個學校不同的Essays。這不但外國同學怕,連美國人自己也覺的很頭大。但是你不要因此就覺得很害怕,因為You are not alone!大家的感覺都是一樣的,甚至有很多想申請所有Top20學校的同學最後也常常因為Essays寫到吐血而放棄!!
另外要勸您,與其申請一堆學校,花上萬元的申請費,卻每所都交出不夠好的Essays,不如集中火力申請幾所,專心寫出令人印象深刻的Essay來。
Essay題目因校而異,在此不一一說明,但是大體上來說有幾點要注意:
.讀清楚題目問什麼?
.針對問題簡單扼要的回答。
.字數不要超過限制。
.MBA找的是未來領導者,字裡行間要表現出你的自信、主動性與領導能力。
在動筆前先想清楚你對未來的目標,近期的、長期的以及MBA如何可以幫助你實現你的目標(這是每所學校都會問的問題)。

 
 
財力證明

學生簽證的申請者,必須在提出申請時或在被錄取時,請財力支持者提供足夠的金額證明以支付留學期間所有費用,原則上以第一年的費用為主。有些學校會再要求財力支持者必須寫一封信(sponsor letter)來證明支付的細節,另外,也有可能學校會要求財力證明須由第三者來公證。請申請人的財力支持者到金融機構開立英文的「存款餘額證明」,每所學校一份,請記得金額不能少於學校第一年的所有費用。
 

體檢表
有些學校在申請學校時就要求同學附上體檢表,多數學校是在收到入學許可後,才要求同學提供。請依照各校要求辦理。通常體檢表最普遍要求三合一疫苗(MMR)及肺結核(TB)的施打;有些學校會另外要求B型肝炎的注射。所有證明須以英文版為主。
 
 
作品集
作品集的要求通常以藝術相關科系或音樂系為主,必須依照各校的要求及規定來製作,作品集的好壞通常是審核入學與否的重要指標之一。
 
 
面試
有些特殊科系,如MBA、心理輔導、治療或博士班等,在申請的最後階段必須經過面試才能決定是否錄取。如果無法親赴現場面試,通常電話口試亦可接受,依各系的規定。


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